La prima seduta del 2011 della Regione Lombardia ha inaugurato la "Giunta digitale", posizionandosi all'avanguardia nel processo di innovazione informatica e dematerializzazione. Con ciò l'iter di approvazione delle delibere Regionali sarà gestito interamente in digitale, con pieno valore giuridico e amministrativo.
Sparisce il cartaceo, spariscono le fotocopie, non solo nelle sedute di Giunta ma anche nel processo di preparazione degli atti e della loro approvazione, grazie a un sistema informatico integrato e alla firma digitale. In un anno verranno risparmiati circa 2/3 milioni di fogli, cioè quasi 300 quintali di carta; ma soprattutto si guadagnerà in funzionalità, tempestività, precisione, sicurezza e riservatezza.
Le novità sono state illustrate dal presidente Roberto Formigoni che, per l'occasione, ha aperto alla stampa la prima riunione della Giunta nel nuovo anno. Davanti ad ogni assessore monitor individuali su cui tutti gli atti e i documenti necessari vengono visualizzati. La Sala Giunta è dotata di un'apposita infrastruttura tecnologica. La gestione della seduta di Giunta è modificata: il supporto alla conduzione della riunione da parte del presidente viene ora dato dal segretario di Giunta, attraverso l'utilizzo di uno schermo multi-touch che attiva la visualizzazione sui monitor individuali per gli amministratori. Il segretario di Giunta diventa così una sorta di aiuto-regista che, a beneficio di ogni componente, l'esecutivo scandisce ordini del giorno e provvedimenti, non solo, all'occorrenza ingrandisce o evidenzia singole parti del testo, di allegati, cartine, tabelle o grafici.
Il nuovo sistema di gestione digitale delle delibere si avvale della firma digitale per tutti i tipi di approvazione, che sono: approvazione tecnica delle proposte di delibera; approvazione politica delle proposte di delibera; approvazione definitiva della delibera dopo la seduta di Giunta (firma forte, con l'utilizzo della CRS - Carta Regionale dei Servizi).
Uno dei vantaggi della firma digitale è che può essere apposta anche ´da remoto´; nel caso poi delle delibere di concerto l'acquisizione delle diverse firme può avvenire contestualmente. Infine, il sistema delle delibere digitali è integrato con le piattaforme informatiche del protocollo, dell'archivio e con la nuova procedura di pubblicazione del Bollettino Ufficiale di Regione Lombardia, che da quest'anno è completamente telematico. La PEC - Posta Elettronica Certificata, consente la trasmissione degli atti ufficiali, ad esempio al Consiglio regionale, in modo rapido e sicuro.
