In vista delle prossime elezioni comunali e dell'elezione del consiglio regionale della Valle d'Aosta, il Garante ha approvato un documento contenente alcune semplificazioni per partiti politici e candidati i quali, in alcuni casi speciali, come ad esempio i dati raccolti da registri o elenchi pubblici, invio di materiale propagandistico di piccole dimensioni, sono temporaneamente esonerati dall'obbligo di informare i cittadini sull'uso dei dati che li riguardano.
Nel provvedimento, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 107 del 9 aprile 2013, trovano inoltre, conferma le regole, già fissate nel provvedimento generale, in base alle quali partiti politici e candidati possono utilizzare correttamente a fini di propaganda elettorale i dati personali dei cittadini (indirizzo, telefono, e- mail ...).
Questi i punti principali:
Dati utilizzabili senza consenso. Partiti, organismi politici, comitati promotori, sostenitori e singoli candidati, che intendono contattare gli elettori e inviare materiale di propaganda, possono usare senza il consenso dei cittadini i dati contenuti nelle liste elettorali detenute dai Comuni, nonché i dati personali di iscritti e aderenti. Possono usare anche altri elenchi e registri in materia di elettorato passivo e attivo (elenco degli elettori italiani residenti all'estero) e altre fonti documentali detenute da soggetti pubblici accessibili a chiunque. I titolari di cariche elettive possono utilizzare i dati raccolti nel quadro delle relazioni interpersonali avute con cittadini e elettori.
Dati utilizzabili con il previo consenso. E' necessario il consenso dei cittadini per particolari modalità di comunicazione elettronica come: sms, e-mail, mms, telefonate preregistrate e fax. Analogo discorso nel caso si utilizzino dati raccolti automaticamente su Internet o ricavati da forum, social network o newsgroup, liste di abbonati a un provider, dati presenti sul web per altre finalità.
E' obbligatorio, poi, raccogliere il consenso per poter usare i dati degli abbonati presenti negli elenchi telefonici. Sono utilizzabili, sempre se si è ottenuto preventivamente il consenso degli interessati, anche i dati relativi a simpatizzanti o altre persone già contattate per singole iniziative o che vi hanno partecipato (referendum, proposte di legge, raccolte di firme...).
Dati non utilizzabili. Non sono in alcun modo utilizzabili gli archivi dello stato civile, l'anagrafe dei residenti, indirizzi raccolti per svolgere attività e compiti istituzionali dei soggetti pubblici o per prestazioni di servizi, anche di cura; liste elettorali di sezione già utilizzate nei seggi; dati annotati privatamente nei seggi da scrutatori e rappresentanti di lista durante le operazioni elettorali.
Informazione ai cittadini. In generale, i cittadini devono essere sempre informati sull'uso che si fa dei loro dati. Partiti, movimenti politici, sostenitori e singoli candidati possono tuttavia prescindere da questo obbligo di informativa sino al 31 agosto 2013, solo se i dati sono raccolti da registri ed elenchi pubblici, o se sono utilizzati per l'invio di materiale propagandistico di dimensioni così ridotte da non consentire di inserirvi una informativa, anche sintetica.
Trascorso tale termine ai cittadini dovrà essere data una idonea comunicazione, da esprimere entro il 31 ottobre 2013, altrimenti i dati dovranno essere cancellati.
Gazzetta Ufficiale 107 del 9 maggio 2013
