Le regole tecniche per la protocollazione e la conservazione dei documenti informatici sono in vigore con la pubblicazione in Gazzetta Ufficiale (n. 59 del 12 marzo 2014 - Supplemento ordinario n. 20).
Emanate il 3 dicembre dello scorso anno con due distinti decreti del Presidente del Consiglio dei Ministri le regole forniscono un utile supporto alla digitalizzazione della P.A..
Il Decreto prevede la trasmissione dei documenti non solo tramite posta elettronica, ma anche attraverso la PEC o in cooperazione applicativa basata sul Sistema Pubblico di Connettività e sul Sistema Pubblico di Cooperazione.
Per quanto si riferisce alla conservazione, invece, è stato introdotto il concetto di "sistema di conservazione" che assicura la conservazione a norma dei documenti elettronici e la disponibilità dei fascicoli informatici, stabilendo regole, procedure, tecnologie e modelli organizzativi da adottare per la gestione di tali processi.
www.agid.gov.it
Protocollazione e conservazione dei documenti
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